人事課福利厚生グループ / 文部科学省共済組合 東京工業大学支部

☆職員テニスコートの利用について☆
（R6.4.8更新）

職員テニスコートの利用について、以下の通りお知らせいたします。

★令和6年5月のテニスコートの利用申込について←CLICK！
「職員テニスコート使用申込用グループ登録書」

尚、申込状況はホームページに掲載されません。ご了承ください。
鍵の貸出は人事課窓口で行っております。整理簿に記入の上、ご自由に持出・返却いただけます。
（担当へのお声かけは不要です。）
ご利用後の鍵は速やかにご返却いただき、長期保有いただかないようご協力ください。

◆◆人事課は事務棟１号館から◆◆
◆◆百年記念館へ引っ越しいたしました◆◆
鍵の貸出・予約票記入にお越しの際はご注意ください。

コートの予約及び使用にあたっては、本学に在籍する職員で構成するグループ（代表者を含め４名以上）の登録が必要です。
　グループ登録を希望する方は「職員テニスコート使用申込用グループ登録書」に必要事項をご記入・押印のうえ、人事課福利厚生グループに提出してください。（登録は初回のみです。）

• 申込

  人事課のカウンターにて、備え付けの申込用紙に代表者の氏名を記入することにより予約申込を受付けます。
  （登録された代表者氏名以外での申込記入は無効です。予約対象外として削除いたしますのでご注意ください。）

• 予約申込受付期間

  毎月第１月曜日の属する週（月曜日から金曜日）に翌月分の予約申込を受け付けております。
  ※電話やE-mail等での予約申込は受け付けておりませんのでご注意ください。
  ※祝日などにより、期間がずれる場合もあります。実際の申込受付期間は「予約状況のお知らせ」をご確認ください。

• 予約状況の告示

  毎月第３月曜日に、このページの「予約状況のお知らせ」で翌月分の予約状況をお知らせいたします。
  ※同一日時に複数グループの予約が重複した場合は抽選になりますので予めご了承ください。

• ご使用に際して

  テニスコートの入り口は施錠されています。ご使用の都度、人事課のカウンターにて「テニスコート鍵貸出簿」に必要事項を記入のうえ、鍵をお受取りください。

職員テニスコート

△クリックで拡大。

グループ登録や予約申込については、下記の事項にご留意ください。

• 同一人が複数のグループに重複して登録することはできません。
• すずかけ台地区所属の職員はグループ代表者としての登録はできません。(大岡山が勤務地の職員は登録できます）
• TA・RAは登録録対象外です。
• 学生の利用はできません。
• 登録のないグループや退職・転出等で既に本学に在籍していない代表者名で予約申込をするグループが見受けられます。未登録・退職者は予約申込みできません。
• グループ代表者と実際に予約申込をする人が違うため、代表者に予約申込に関する連絡をする際に話が通じないケースがあります。このような事を避けるため、実際に予約申込する人をグループ代表者に変更するなどのご協力をお願いいたします。
• 登録しているグループの中に退職者・転出者があり登録者が４名に満たない場合や、人数を満たしていてもグループ代表者が退職・転出した（すずかけ台地区への異動も含みます。）場合は、速やかに変更を届け出てください。届出がない場合、グループ登録は抹消となりますのでコートの予約ができなくなります。
• １グループが予約できるのは、１週（日曜日から土曜日）につき１回・月４回までとします。
  週２回以上の申込（記入）をした場合、月４回を越える申込（記入）をした場合はすべての申込が無効となりますのでご注意ください。