特定有期雇用職員(技術員・事務員)採用の手続き


※38時間45分(フルタイム)勤務の特定有期雇用職員は原則年俸制での雇用となります
年俸制について
※平成21年度4月以降、週38時間45分(フルタイム)又は週35時間以下となりました。

職務内容 
 技術員:特定経費による事業又は特定事業において技術支援を行う者

 
事務員:特定経費による事業又は特定事務において事務支援を行う者

採用手続きの流れ
公募
 新規採用者については、人事課への公募手続きを採用日の2ヶ月前までにする必要があります。
公募手続きについて

給与の決定
年俸制について
時間給について
 
必要書類

  
履歴書(JIS規格,署名もしくは押印入、写真を貼付)

  履歴書(Wordファイル)

  身分証明書
(本籍地の役所等で取得する証明書で、禁治産等の宣告を受けていない旨が記載されているもの)


 以上2つは全ての方に共通で必要な書類になります。
人事異動連絡票を印刷したものを添えて部局事務グループ経由で人事課へ提出願います。

  科学研究費補助金での雇用:「交付申請書(写)」、研究分担者の変更を行っている場合は「補助事業者変更承認申請書(写)」(ただし,技術員のみ)
  受託研究費での雇用    :「業務計画書等研究課題名が分かる資料(写)」
 

※その他該当の方のみ必要な書類について


手続き
@公募手続きに入る前に必ず予算の有無について財務会計システムにて確認し、その後公募手続き、選考委員会設置、面接を行い候補者を決定してください。
下の人事異動連絡票をダウンロードし、必要事項を記入の上、上記必要書類を添えて部局事務グループ経由で人事課へお申し出ください。
(但し、工学系については直接人事課職員第1グループに提出願います。)
※雇用条件等を下記様式を使用して提出願います。



雇用データ様式(人事異動連絡票)ダウンロード

○人事異動連絡票(週35時間以下勤務用様式)

○人事異動連絡票(週38時間45分勤務用様式)

A人事課において,決裁の後,労働条件通知書等を送付します。


B担当教員等から採用者に労働条件通知書等を交付していただきます。


C採用者から雇用期間及び雇い止めに関するを同意書を直接人事課職員第1グループまたは第2グループに提出していただきます。
様式は採用時に人事課より送付いたします。



※通常期は採用希望日の2週間前までに雇用データ、必要書類を提出願います。



※受託・共同研究等の外部経費で雇用する場合は研究契約期間等についても確認願います。


雇用ルールの説明等
特定有期雇用職員については、下記のような雇用ルールがありますので、面接の際は雇用期間及び雇い止めについて、十分な説明を行ってください。

雇用期間 特定事業経費(大学が獲得した外部資金や競争的資金による研究費)を措置された期間の範囲内

また、雇用契約時(雇用を更新する場合にあっては,更新の日)の年齢は65歳未満までとなっています。
 →65歳以上の者を雇用する際の手続きについて


本件連絡先 (大岡山地区)

総務部人事課職員第1グループ(大学院理工学研究科担当)
内線2049(総括),7621(理学系),2051(材料系),2050(機械系),7622(電気,建設系)
jin.dai1@jim.titech.ac.jp
総務部人事課職員第2グループ(上記以外の担当)
内線2053(情報理工),7624(社会理工,原子炉),7623,2052(事務局等)
jin.dai2@jim.titech.ac.jp

事務局2F メールボックス番号E3-2


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