特定有期雇用職員(教育・研究系(同支援系を含む。))採用の手続き

※週38時間45分(フルタイム)勤務の特定有期雇用職員は原則年俸制での雇用となります。
年俸制について
※平成21年4月以降、週の勤務時間は38時間45分又は35時間以下となりました。


採用手続の流れ

給与の決定
年俸制について
時間給について

必要書類

日本国籍の方を新規採用する時の必要書類
:履歴書(JIS規格、署名もしくは押印入、写真を貼付)、身分証明書(本籍地の役所等で取得する証明書で、禁治産等の宣告を受けていない旨が記載されているもの)


日本国籍以外の方を採用する時の必要書類
履歴書(JIS規格、署名もしくは押印入、写真を貼付)
 ※パスポートの写、ビザの写又は外国人登録証明書写(在留資格(教授等)及び在留期限の分かる部分の写)。
 在留資格の詳細は、入国管理局のホームページをご覧ください。

科学研究費補助金での雇用:「交付申請書(写)」、研究分担者の変更を行っている場合は「補助事業者変更承認申請書(写)」
受託研究費での雇用    :「業務計画書等研究課題名が分かる資料(写)」

手続き
@予算の有無について財務会計システムにて確認の上面接を行い,候補者を決定してください。また候補者の選考は,選考委員会を設置の上行ってください。下の人事異動連絡票をダウンロードし、必要事項を記入の上、上記必要書類を添えて、部局事務グループ経由で人事課へ提出願います。(但し工学系については、直接人事課職員第1グループに提出願います。)
※(雇用条件を下記様式を使用して、提出願います。)


雇用データ様式(人事異動連絡票)ダウンロード

人事異動連絡票(週35時間以下勤務用様式)

人事異動連絡票(週38時間45分勤務用様式)


A人事課において決裁の後,労働条件通知書等を送付します。

B担当教員等から採用者に労働条件通知書を交付していただきます。


※雇用データ、必要書類については、通常期は採用希望日の2週間前までに、部局事務グループ経由で人事課へご提出願い ます。

※特定有期雇用職員を採用する場合には、必ず雇用のための予算があるかどうかの確認が必要です。予算については,財務会計システムにて確認することになります。また、受託・共同研究等の外部経費で雇用する場合は、研究契約期間等についても確認願います。

※称号の付与を行う場合は、平成21年1月1日施行規則よりその妥当性について学長の指名する理事、副学長と合議することとなりました。
称号付与について


特定有期雇用職員(教育・研究系、同支援系)の種類

国立大学法人東京工業大学特定有期雇用職員就業規則第3条(特定有期雇用職員の職名)




雇用ルールの説明等

特定有期雇用職員については、下記のような雇用ルールがありますので、面接の際は雇用期間及び雇い止めについて、十分な説明を行ってください。

雇用期間 特定事業経費(大学が獲得した外部資金や競争的資金による研究費)を措置された期間の範囲内
また、雇用契約時(雇用を更新する場合にあっては,更新の日)の年齢は65歳未満までとなっています。
 →65歳以上の者を雇用する際の手続きについて


本件連絡先:(大岡山地区)

総務部人事課職員第1グループ(大学院理工学研究科担当)
内線2049(総括),7621(理学系),2051(材料系),2050(機械系),7622(電気,建設系)
jin.dai1@jim.titech.ac.jp
総務部人事課職員第2グループ(上記以外の担当)
内線2053(情報理工),7624(社会理工,原子炉),7623,2052(事務局等)
jin.dai2@jim.titech.ac.jp

事務局2F メールボックス番号E3-2

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