東工大ポータル > 利用案内 > ICカードの申請・再発行

【東京科学大学・理工学系】
　職員証・アクセスカード申請用書類ダウンロードサイト　　※英語版サイトはこちら
◆理工学系教職員の方：申請書を作成の上、提出用BOXにご提出ください。
◆医歯学系教職員の方（理工学系のシステムを利用される方）：こちらをご覧ください。
◆申請締切／発行スケジュール

申請書一覧
申請する券種により書類が異なります。一覧を確認の上、書類名をクリックして、ダウンロードください。
なお、特定教員の方はアクセスカードの様式をご利用ください　　　　　

券種	申請書(新規)	申請書(更新・再発行)	誓約書	提出先	問合せ窓口
職員証(1) (常勤用)	様式1 Excel 様式1 Excel(英)	様式9 Excel 様式9 Excel(英)	誓約書の提出は不要です。申請にあたり，「誓約・同意事項」を読んでご理解ください。誓約・同意事項（日）誓約・同意事項（英）	申請書（Excelファイル）を BOXにご提出ください。	大岡山・田町キャンパス担当すずかけ台キャンパス担当 ※2026年4月より名称が横浜キャンパスに変わります
職員証(2) (非常勤用)	様式2 Excel 様式2 Excel(英)	様式10 Excel 様式10 Excel(英)	誓約書の提出は不要です。申請にあたり，「誓約・同意事項」を読んでご理解ください。誓約・同意事項（日）誓約・同意事項（英）	申請書（Excelファイル）を BOXにご提出ください。	大岡山・田町キャンパス担当すずかけ台キャンパス担当 ※2026年4月より名称が横浜キャンパスに変わります
アクセスカード部局長等の承認につきましては記名と押印をお願い致します	様式3 Excel	様式11 Excel	様式17 様式16(英) 利用区分005の場合を除き、提出が必要です。	部局等事務	部局等事務

2024/10/01 :サイトを更新いたしました。
2025/12/23 :職員証等発行にかかるスケジュールを修正しました。上記／下記リンクをご覧ください。
2025/12/23 :アクセスカード申請様式を一部変更(自筆署名・捺印→記名・押印）しました。

　【申請締切／発行スケジュールについて】

申請書提出締切：毎週月曜日（祝日除く）正午
提出先：人材育成課職員証・アクセスカード担当必着　（当該日が休日の場合，前営業日正午が締切）

発行手続き後，木～金曜日にカードが発行され次第，申請書記載のメールアドレス宛に通知します。
※すずかけ台キャンパス（担当：職員第４GP）での申請受付は，前週金曜日が締切（当該日が休日の場合，前営業日正午が締切）となります。

各週の申請締切日等は発行スケジュールをご覧ください。

申請書（Excel様式）を開けない場合は，職員証・アクセスカード担当 hr.card@adm.isct.ac.jp までご連絡ください。

　【注意】アクセスカード発行について

受入教員等申請者と事務連絡先について、両方をご記載ください。
アクセスカードを申請された際に，職員証・アクセスカード担当から発行手続に係る連絡等を行う場合がございます。

　【問い合わせ窓口】

担当窓口は、勤務場所により異なります。
大岡山・田町キャンパス: 人材育成課職員証・アクセスカード担当(百年記念館3階／hr.card@adm.isct.ac.jp）
すずかけ台キャンパス　: 人事労務課職員第４グループ(J2棟2階／hradm.es4@adm.isct.ac.jp）