◆申請上の注意　
・ＴＡＲＡは、雇用と位置づけ、雇用開始日以前の採用手続きが必須となります。
　雇用開始日を遡っての遡及申請は認められません。
・「税法上の取扱い・確定申告，扶養の所得制限について」を業務を行う学生に配布し，注意するよう
　指示をお願いします。なお、東工大以外の勤務先に「扶養控除等（異動）申告書」を提出済の場合、
　申請データの右端欄への入力をお願いします。
・科研費は研究遂行のための経費であることから，事務補助的な業務については研究補助の位置づけと
　し，ＲＡでの申請を行ってください。

◆提出書類

�@学生アシスタント支出申請書および支出申請データ＜Excel形式はコチラ＞

　職名別・開始月ごとに申請データ（２枚目シート）を作成すると、学生の氏名・学籍番号等が
　支出申請書(1枚目シート）に反映されます。
　・支出申請書（紙べース）：プリントアウトし、内容を確認の上、予算詳細責任者が署名したものを
　　各担当部局宛に提出してください。
　・申請データ（Excelファイル）：各担当部局宛に提出をしてください。

�A給与の口座振込申出書【PDF形式】　　＜Excel形式はコチラ＞

　・同一学生であっても職員番号が異なる場合は，それぞれ提出して下さい。

　・外国籍を有する学生においてはその口座氏名（スペル等）の確認のため
　　 通帳見開き部分の（写）を添付願います。
※学生アシスタントの給与は、原則として、勤務した月の翌月21日に支給されます。
　最終勤務月分の給与が振り込まれるまでは、給与の振込口座を解約しないようご注意ください。


�B令和６年分給与所得の扶養控除等（異動）申告書
詳細はコチラをクリックしてください
■日本語版 令和６年分給与所得の扶養控除等（異動）申告書【PDF形式】　（ 記入例 ）
■英語版 令和６年分給与所得の扶養控除等（異動）申告書【PDF形式】　（ Entry example ）

�Cその他　

■他大学の正規課程に在籍する日本人学生：他大学学生証の写し（在籍課程が確認できるもの）

■外国籍の学生（留学生）：

※「R」がつく学籍番号を有する者も、他大学の正規課程に在籍していなければ、学生アシスタントには従事できません。

�Dマイナンバー（個人番号）について
　東工大にマイナンバー（個人番号）を提出していない方につきましては，
　マイナンバー（個人番号）の提出をお願いいたします。
　　・学生アシスタントに係るマイナンバー（個人番号）の提供について（お願い）
　　　⇒学生あての案内文はこちら　


�E 特定類型該当性に関する誓約書【PDF形式】　＜英語版はコチラ＞　
　外国為替及び外国貿易法及び関連法令等の遵守のため、「特定類型該当性判断ガイドライン」にもとづき、大学が被雇用者に対し提出を求めるものです。
【解説】＜英語版はコチラ＞

・本学学生は東工大ポータルにログインし、申請システム（T2APPs）から提出できます。
　東工大ポータルを利用できない方は、両面印刷にて、安全保障輸出管理部門（ポスト番号：S6-6）に
　学内便もしくは郵送で提出してください。
・特定類型�@、�Aにあたらない場合、誓約書の「以下のいずれにも該当しませんので、誓約は不要です」欄
　をチェックのうえ、ご提出ください。
・原則、1人につき年1回の提出をお願いします。（職員番号ごとにご提出いただく必要はありません。）
　ただし、年の途中で特定類型該当性が変更になった場合は、変更の都度提出してください。
　　

業務開始月の前月１５日人事課必着
　※�D�E以外の書類は、全て担当部局経由となります。部局における提出期限について、
　事前にご確認ください。